| 1. Identity statement | |
| Reference Type | Journal Article |
| Site | plutao.sid.inpe.br |
| Holder Code | isadg {BR SPINPE} ibi 8JMKD3MGPCW/3DT298S |
| Identifier | 8JMKD3MGP3W/48742PA |
| Repository | sid.inpe.br/plutao/2022/12.12.17.39.26 (restricted access) |
| Last Update | 2022:12.15.17.09.34 (UTC) lattes |
| Metadata Repository | sid.inpe.br/plutao/2022/12.12.17.39.27 |
| Metadata Last Update | 2023:07.13.01.48.24 (UTC) administrator |
| DOI | 10.7769/gesec.v13i2.1278 |
| ISSN | 2178-9010 |
| Label | lattes: 5101026352468988 1 OliveiraCrisLeit:2022:EsCaSe |
| Citation Key | OliveiraSilvRibe:2022:EsCaSe |
| Title | Secretários e gestão de documentos: estudo de caso no setor público brasileiro  |
| Year | 2022 |
| Access Date | 2024, June 26 |
| Type of Work | journal article |
| Secondary Type | PRE PN |
| Number of Files | 1 |
| Size | 1067 KiB |
| 2. Context | |
| Author | 1 Oliveira, Mônica Aparecida de 2 Silva, Andréia Cristina Ribeiro 3 Ribeiro, Marciana Leite |
| Resume Identifier | 1 2 3 8JMKD3MGP5W/3C9JHPA |
| Group | 1 COPOA-CGGO-INPE-MCTI-GOV-BR 2 COADM-CGGO-INPE-MCTI-GOV-BR 3 SEAND-COAND-INPE-MCTI-GOV-BR |
| Affiliation | 1 Instituto Nacional de Pesquisas Espaciais (INPE) 2 Instituto Nacional de Pesquisas Espaciais (INPE) 3 Instituto Nacional de Pesquisas Espaciais (INPE) |
| Author e-Mail Address | 1 monica.oliveira@inpe.br 2 andreiaced@gmail.com 3 marcianaribeiroleite@gmail.com |
| Journal | Revista de Gestão e Secretariado |
| Volume | 13 |
| Number | 2 |
| Pages | 226-252 |
| History (UTC) | 2022-12-15 17:09:36 :: lattes -> administrator :: 2022 2023-07-13 01:48:24 :: administrator -> simone :: 2022 |
| 3. Content and structure | |
| Is the master or a copy? | is the master |
| Content Stage | completed |
| Transferable | 1 |
| Content Type | External Contribution |
| Version Type | publisher |
| Keywords | Profissional de Secretariado. Gestão de Documentos. Arquivos. Secretarial professionals. Document management. Filing |
| Abstract | O profissional de secretariado é um gestor de documentos? Em caso positivo, como é feita esta gestão, e como ela pode ser otimizada? São questões que motivaram este estudo de caso realizado com 22 profissionais de secretariado de uma instituição pública da área de ciência e tecnologia. Utilizando-se do arcabouço da legislação arquivística brasileira, e de estudos sobre gestão documental, e sobre o secretariado e a gestão documental, o estudo investiga a gestão de documentos feita por secretários no curso de seus trabalhos em comissões. A coleta de dados foi realizada com a aplicação de um questionário, e a análise revelou que os profissionais reconhecem a importância da gestão de documentos para a preservação da memória documental. Os dados também demonstram o protagonismo dos secretários na gestão diária de documentos, no assessoramento documental às equipes, e na organização dos arquivos institucionais. Expõe-se, por outro lado, a vulnerabilidade desta gestão se não houver reposição de pessoal, revisão e otimização de procedimentos e capacitação de novos colaboradores. A pesquisa também evidencia que a atuação na gestão de documentos tem sido fator de referência do papel que secretários desempenham na instituição. ABSTRACT: Is a secretary a document manager? If so, how is this management done, and how can it be optimized? These are questions raised by this case study carried out with 22 secretaries/personal assistants at a public institution of science and technology. With theoretical foundation in archival legislation, document management, secretariat and document management, the study investigates the document management performed by secretaries in the course of their work in committees. The data was collected by questionnaire, and the results of the study reveal secretaries that recognize the importance of document management for the preservation of the institution ́s memory. The study also demonstrates the role played by secretaries in the daily management of documents, in document assistance with their work team, and in the organization of the institution ́s archives. On the other hand, the study shows the vulnerability of this management if there is no replacement of personnel, no review and optimization of procedures and no training of new employees. The research also shows that working in document management has been a reference factor of the role that secretaries play in the institution. |
| Area | GEST |
| Arrangement 1 | urlib.net > BDMCI > Fonds > Produção a partir de 2021 > CGGO > Secretários e gestão... |
| Arrangement 2 | urlib.net > BDMCI > Fonds > Produção a partir de 2021 > COAND > Secretários e gestão... |
| doc Directory Content | access |
| source Directory Content | there are no files |
| agreement Directory Content | there are no files |
| 4. Conditions of access and use | |
| Language | pt |
| Target File | document.pdf |
| User Group | lattes |
| Reader Group | administrator lattes |
| Visibility | shown |
| Read Permission | deny from all and allow from 150.163 |
| Update Permission | not transferred |
| 5. Allied materials | |
| Next Higher Units | 8JMKD3MGPCW/46KUBT5 8JMKD3MGPCW/46L2DUH |
| Citing Item List | sid.inpe.br/bibdigital/2022/04.03.22.35 7 sid.inpe.br/mtc-m21/2012/07.13.14.54.44 1 |
| Dissemination | WEBSCI; PORTALCAPES. |
| Host Collection | dpi.inpe.br/plutao@80/2008/08.19.15.01 |
| 6. Notes | |
| Notes | Setores de Atividade: Outras atividades profissionais, científicas e técnicas. Informações Adicionais: Secretarial professionals. Document management. Filing.. |
| Empty Fields | alternatejournal archivingpolicy archivist callnumber copyholder copyright creatorhistory descriptionlevel e-mailaddress format isbn lineage mark mirrorrepository month nextedition orcid parameterlist parentrepositories previousedition previouslowerunit progress project rightsholder schedulinginformation secondarydate secondarykey secondarymark session shorttitle sponsor subject tertiarymark tertiarytype url |
| 7. Description control | |
| e-Mail (login) | simone |
| update | |